Informacion de trabajo Recepcionista Información de la empresa
Pagina web
Nombre de contacto Taylor Chaves C.
Email de contacto recursohumano@equirenta.com
Desde 31-12-1969
Información del trabajo
Tipo de trabajo Tiempo completo
Duracion Indefinido
Rango salarial De ¢A definir - A ¢A definir Por mes
Categoria Administración / Oficina
Sub categoria
Turno Día
Publicado 02-10-2018
Requerimientos
Educacion Minima Técnico
Titulo de grado Ejecutivo para centro de servicios
Experiencia minima 1 Año
Permiso de trabajo Costa Rica
Esta requerido viajar No es necesario
Estado de la oferta laboral
Inicio de publicacion 02-10-2018
N° de trabajos 1
Fin de publicacion 31-10-2018
Lugar
[San Pedro - Montes de Oca,Costa Rica ]
Descripcion

Responsable de atender llamadas y recibir clientes en la Recepción de la empresa así para el alquiler de maquinaria y equipo de la empresa como andamios con accesorios, equipos de compactación y de manejo de concreto, plataformas de elevación, etc. Así como coordinar el despacho y entrega del equipo o maquinaria a los clientes.

Requisitos

1. Atender la central telefónica de la empresa, al recibir llamadas de clientes y responder consultas sobre la venta y alquiler de equipo, y otros servicios ofrecidos en la empresa.
2. Revisar constantemente el correo electrónico de la empresa, para verificar solicitudes de cotizaciones o pedidos.
3. Atender en recepción, a clientes que soliciten equipo o maquinaria de alquiler, al responder consultas sobre sus precios y disponibilidad de envío.
4. Registrar información personal de los clientes y de las necesidades de alquiler de equipo o maquinaria.
5. Organizar y disponer la información de maquinaria y equipo, así como tarifas de alquiler, para conocimiento de los clientes.
6. Hacer cotizaciones de alquiler de maquinaria y equipo así como de servicios de demolición, a solicitud de los clientes, contemplando aspectos como cantidad requerida, precio de alquiler, forma de pago, etc.

7. Verificar con clientes vía telefónica o presencial, el tipo de maquinaria o equipo, la cantidad y fecha en que requiere el alquiler.
8. Hacer contratos de alquiler, según autorización del Encargado de crédito y cobro, para el despacho de equipo.
9. Coordinar con el Jefe de Transportes, el envío de maquinaria y equipo rentado, a los clientes.
10. Ingresar al sistema “Alquiler” las devoluciones de equipo a clientes.
11. Generar a los clientes, según contratos, facturas de alquiler, servicios de demolición y otros servicios como soplado de tuberías, limpieza de chompipas, etc. ofrecidos por parte de la empresa, en el Sistema “Alquiler.
12. Enviar facturas, escaneadas y mediante correo electrónico, al Encargado de crédito y cobro para su seguimiento y verificación en el Sistema “Cuentas por Cobrar”.
13. Revisar documentos como devoluciones, cambios y salidas de equipo como rompedoras, compresores neumáticos, cortadoras de concreto, entre otros.
14. Archivar facturas canceladas y realizadas después de finalizado el servicio de alquiler y de demolición.
15. Asistir al Encargado de Crédito y Cobro, en la facturación y cobro a clientes para cancelación de cuentas pendientes, según los datos suministrados por el sistema de Cuentas por Cobrar.
16. Realizar cualquier otra actividad a fin al puesto que le sea asignada por su jefe inmediato.

Habilidades preferidas

Capacidad de Planificación y Organización.

Comunicación Eficaz.

Responsabilidad.

Trabajo en Equipo.

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